|
İÇİNDEKİLER
İçindekiler
Önsöz 7
GİRİŞ 17
Kitap Hakkında 17
Bu Kitap Nasıl Düzenlendi 18
Kitapta Kullanılan Gösterimler ve İçerik Düzeni 19
KISIM 1: PROJE YÖNETİMİ METODOLOJİSİ 21
BÖLÜM 1: PROJE YÖNETİMİNE GİRİŞ 23
Proje Nedir? 25
Proje vs. Operasyon 25
Portföy, Program ve Proje Arasındaki İlişki 26
Planlama 27
Proje Yönetimi Nedir? 29
Proje Aşamaları 30
Proje Yönetimi Metodolojisi 31
Project Management Body Of Knowledge – PMBOK 33
Proje Organizasyon Yapıları 34
Fonksiyonel Organizasyon 34
Proje Bazlı Organizasyon 35
Matris Organizasyon 36
Karma Organizasyon 38
Proje Yönetim Ofisi 39
Proje Paydaşları 39
BÖLÜM 2: DOĞRU PROJELERİN SEÇİLMESİ 41
Proje Seçim Komitesi 43
Kurum Hedefleri ve Proje Seçim Kriteri 43
Ağırlıklandırılmış Puanlama Modeli 44
Geri Ödeme Süresi 45
Net Bugünkü Değer 45
İç Verim Oranı 48
Karlılık Endeksi – Fayda Maliyet Oranı 53
BÖLÜM 3: PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI 55
Proje Süreçleri 57
Proje Yönetimi Süreç Grupları 57
Başlatma Süreç Grubu 59
Proje Duyurusu Oluşturma 59
Proje Başlatma Toplantısı 60
Planlama Süreç Grubu 60
Proje Planlama Aşamaları 61
Kapsam Planlama 61
İş Ayrışım Yapısı (WBS–Work Breakdown Structure) Oluşturma 62
Aktivite Tanımlama ve Kilometre Taşlarının Belirlenmesi 63
Aktivite Sıralama ve Aktivitelerin Bağımlılıklarını Belirleme 63
Aktivite Kaynak ve Aktivite Süresi Tahmini 65
Kaynak Yükleme ve Kaynak Dengeleme 66
Zaman Programı / Çizelge Oluşturma 68
Maliyet Tahmini Yapma ve Bütçeleme 70
Kalite Planlama 71
İnsan Kaynağı Planlama 72
İletişim Planlama 73
Risk Planlama 73
Satınalma ve Tedarik Planlama 75
Paydaş Planlama 75
Proje Yönetim Planı Oluşturma 76
Uygulama Süreç Grubu 76
İzleme ve Kontrol Süreç Grubu 78
Kapanış Süreç Grubu 80
BÖLÜM 4: PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI 81
Proje Yönetimi Bilgi Alanları 83
Proje Entegrasyon Yönetimi 85
Proje Kapsam Yönetimi 85
Proje Zaman Yönetimi 86
Proje Maliyet Yönetimi 86
Proje Kalite Yönetimi 87
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi 87
Proje İletişim Yönetimi 88
Proje Risk Yönetimi 88
Proje Satınalma Yönetimi 88
Proje Paydaş Yönetimi 89
KISIM 2: PROJE PLANLAMA TEMELLERİ 91
BÖLÜM 5: PROJECT 2016’YA GİRİŞ 93
Project 2016 Programını Tanıma 95
Project 2016 Komut Sekmeleri 98
BÖLÜM 6: PROJEYE BAŞLAMA 103
Proje Duyurusu Oluşturma 105
İş Ayrışım Yapısını (WBS) Oluşturma 106
Proje Bilgilerinin ve Proje Özelliklerinin Girilmesi 108
Elle Zamanlama ve Otomatik Olarak Zamanlama 111
İş Ayrışım Yapısını (WBS) Girme 114
Görevleri Outlook, Excel veya Word Programlarından Çekme 115
Görev Detay Belgeleri için Köprü Ekleme 117
Proje İçine Alt Proje Ekleme 118
Özel WBS (İş Ayrışım Yapısı) Kodları Tanımlama 119
BÖLÜM 7: GÖREVLERLE ÇALIŞMA 123
Özet Görevler ve Alt Görevler Oluşturma 125
Yinelenen Görevler Tanımlama 127
Kilometre Taşı Ayarlama 128
Görevleri Silme ve Aktif Olmayan Görevler Kullanma 130
Görev Notu Ekleme 132
Görev Notlarını Yazdırma 133
BÖLÜM 8: GÖREV BAĞIMLILIKLARINI BELİRLEME 135
Bağımlı / İlişkili / Bağlantılı Görevler 137
Bağımlılık / İlişki / Bağlantı Tipleri 138
Öne Alma ve Öteleme Süreleri 139
Görevler Arası Bağlantı İlişkisi Oluşturma 141
Göreve Dış Bağlantı İlişkisi Oluşturma 143
Görevler Arası Bağlantıları Silme 144
BÖLÜM 9: GÖREV SÜRELERİNİ TAHMİN ETME 147
Zamanlama Formülü: Süre, Birimler ve Çalışma 149
Görev Zamanlamasını Görev Türleri ile Kontrol Etme 150
Görev Türü Değişimleri ve Değişimlerin Etkileri Örneği 151
Efor (Çalışma) Kullanımlı Görevler 152
Görev Çalışma ve Süresi Tahmini 153
Görev Sürelerinin Girilmesi 155
Görevlere Tarih Sınırlamaları Getirilmesi 156
Görevlere Son Tarih Hatırlatıcısı Konulması 159
Görevleri Başlatma/Durdurma ve Bölme 159
BÖLÜM 10: GÖRÜNÜMLERLE ÇALIŞMA 161
Project Görünümü Seçme 163
Gantt Grafiği Görünümü 166
Kaynak Sayfası ve Ekip Çalışmaları Planlayıcısı Görünümleri 167
Zaman Çizelgesi Görünümü 168
Ağ Diyagramı Görünümü 169
Takvim Görünümü 170
Görünümleri Özelleştirme 171
Ağ Diyagramı Görünümünü Düzenleme 175
BÖLÜM 11: KAYNAKLARI OLUŞTURMA 179
Proje Kaynaklarının Belirlenmesi 181
Proje Kaynak Türlerini Anlama 182
Project Dosyasına Kaynaklar Ekleme 183
Kaynak Kullanılabilirliğini Yönetme 186
Kaynak Havuzu ile Kaynakları Projeler Arasında Paylaştırma 188
Kaynakları Outlook Programından Çekme 191
BÖLÜM 12: TAKVİMLERLE ÇALIŞMA 193
Proje, Temel, Kaynak ve Görev Takvimlerini Anlama 195
Takvim Seçeneklerini ve Çalışma Zamanını Ayarlama 197
Görev Takvimleri ve Kaynak Takvimleri ile Çalışma 201
Özel Takvim Şablonu Oluşturma 204
Takvimlerin Kopyalarını Paylaşma 205
BÖLÜM 13: KAYNAKLARI GÖREVLERE ATAMA 207
Doğru Kaynakları Arama ile Bulma 209
Kullanışlı Atamalar Yapma 211
Kaynakları Görevlere Atama 212
Görev Bilgileri (Task Information) İletişim Kutusu ile Kaynak Atama 212
Kaynak (Resource) Sütunundan Kaynakları Seçme 213
Kaynak Atama (Assign Resources) İletişim Kutusunu Kullanma 213
Çalışma Dağılımlarını (Work Contours) Düzenleme 215
Ekip Çalışmaları Planlayıcısı (Team Planner) Görünümü ile Kaynakları Hızlıca Atama 217
BÖLÜM 14: PROJE BÜTÇESİ OLUŞTURMA 221
Projeye Fiyat Etiketi (Price Tag) Konulması 223
Proje Maliyetlerinin Tahakkuk Ederek Oluşması 225
Projede Maliyet Bilgilerinin Girilmesi 226
Sabit Maliyetler Girilmesi 227
Saatlik, Fazla Mesai ve Kullanım Başına Maliyet Değerlerinin Girilmesi 228
Malzeme Kaynakları Atama 230
Proje Ayarlarının Maliyetlere Etkisi 231
Tüm Proje Maliyet Bilgilerinin Gözden Geçirilmesi 232
BÖLÜM 15: PROJE PLANINI GÖZDEN GEÇİRME VE DÜZENLEME 235
Filtreleme ile Proje Planına Farklı Bakış Açıları Sağlama 237
Önceden Tasarlanmış Filtrelerle Çalışma 238
Otomatik Filtreleme (AutoFilter) Özelliğini Kullanma 239
Kullanıcıya Özel Filtreler Oluşturma 241
Bilgileri Grup Yapıları Halinde Toplama 242
Önceden Tanımlanmış Grup Yapılarını Uygulama 243
Kullanıcıya Özel Grup Yapıları Oluşturma 244
Proje Sürükleyici Faktörlerinin Belirlenmesi 246
Görev Denetçisi (Task Inspector) ile Görevleri Denetleme 247
Görev Uyarılarını ve Önerileri Yönetme 248
Çoklu Geri Alma (Multiple Undo) 250
BÖLÜM 16: PROJE SINIRLAMALARINI DÜZENLEME 251
Kritik Yol Yöntemi ile Zaman Yönetimi 253
Beklenmedik Durumlar Rezervi Uygulanması 254
Bir Görevi Daha Az Zamanda Tamamlama 256
Görev Bağımlılıklarını Kontrol Etme 256
Kaynakların Kullanılabilirliğini Yönetme 257
Görevleri Silme 257
Para ile Zaman Arasında Takas Yapma 258
İstenilenlere Daha Az Maliyetle Ulaşma 259
Kaynak Sınırlamalarını Değerlendirme 259
Kaynakların Kullanılabilirliklerini Kontrol Etme 259
Kaynak Atamasını Düzenleme veya Silme 261
Kaynak Fazla Yüklemelerini Hızlıca Düzeltme 262
Kaynak Yardımı Bulma 263
Kaynakları Dengeleme 263
Projeyi Yeniden Zamanlama 266
BÖLÜM 17: PROJE PLANINI KAYDETME 267
Proje Planı İçin Onay Alma 269
Proje Belgelerini Depolama 270
Proje Belgeleri Yönetim Sistemleri 271
Orijinal Proje Planının Korunması 272
BÖLÜM 18: PROJE PLANINI BİÇİMLENDİRME 275
Gantt Grafiği Görünümü Biçimlendirme 277
Görev Kutularını Biçimlendirme 281
Görünümlerin Düzenini Değiştirme 282
Kılavuz Çizgilerini Düzenleme 285
Grafik Alanında Çizim Yapma 286
Özel Metin Alanı Oluşturulması ve Kullanılması 287
KISIM 3: PROJELERİ İZLEME VE KONTROL 291
BÖLÜM 19: PROJE TEMELİ KAYDETME 293
Proje Temeli Hakkında Her Şey 295
Proje Temeli Kaydetme 296
Birden Fazla Proje Temeli Kaydetme 297
Proje Temelini Temizleme ve Sıfırlama 299
Geçici Plan Hakkında Her Şey 300
Geçici Plan Kaydetme 300
Geçici Planı Temizleme ve Sıfırlama 302
Proje Temelini ve Geçici Planı Yazdırma 303
BÖLÜM 20: PROJEYİ İZLEME VE FİİLİ DEĞERLERİ GİRME 305
Proje İletişim Yönetimi Planı Geliştirme 307
Proje İzleme Yöntemleri 307
Proje İzleme Yöntemlerini Kullanma 309
Durum Tarihi Belirleme 311
Tamamlanma Yüzdesi Belirleme 313
Görev Başlangıç ve Bitiş Bilgilerinin Girilmesi 314
Görevler için Kaynak Kullanımlarının İzlenmesi 315
Fazla Mesailerin İzlenmesi 316
Otomatik Zamanlanmış Görevler için Kalan Sürelerin Belirlenmesi 317
Sabit Maliyetleri Güncelleme 318
Malzemeleri İzleme 319
Görevi Taşıma 320
Projeyi Güncelleştirme 321
Konsolide Projelerde İzleme 323
BÖLÜM 21: PROJEDEKİ İLERLEMEYİ GÖZLEMLEME 327
İlerleme Çizgileri ile Görevlerdeki İlerlemeyi Gözlemleme 329
İzleme Gantt Grafiği ile Detayları İnceleme 333
Kazanılmış Değer Yönetimi (Earned Value Management) Yöntemi ile İlerlemeyi İzleme 336
BÖLÜM 22: RAPORLARLA ÇALIŞMA 343
Standart Raporlar Oluşturma 345
Yeni Raporlar Oluşturma 347
Görsel Raporlar Oluşturma 348
Raporları Düzenleme 350
Sayfa Yapısı ile Çalışma ve Yazdırma 354
Proje Dosyaları Sürümlerini Karşılaştırma 357
BÖLÜM 23: PROJECT 2016 PROGRAMINI ÖZELLEŞTİRME 359
Proje Planları Arasında Özel Öğeleri Paylaşma 361
Makro Kaydetme ve Çalıştırma 364
Makroları Düzenleme 368
Şerit (Ribbon) ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu (Quick Access Toolbar) Özelleştirme 370
EK A: PROJE YÖNETİMİ TERİMLERİ SÖZLÜĞÜ 375
EK B: PROJECT PROGRAMI KLAVYE KISAYOLLARI 395
Bütün Zamanların Favori Klavye Kısayolları 397
Proje Anahat Düzenleme 397
Proje Bilgisi Görüntüleme 398
Project Görünümlerinde Gezinme 398
Project Görünüm Tablolarında Öğelerin Seçilmesi 399
Project Görünümlerinde Düzenleme 399
İletişim Kutularında ve Formlarda Gezinme 399
Yardım Kısayolları 400
Kaynakça 401
Kavram Dizini 403
Özgeçmiş 408 |
Bilgisayar, Teknoloji Kitapları 
