Gerek merkezi idare kuruluşları, gerekse mahalli idare birimlerimiz kendi aralarında ya da birbiriyle yazışma yapmaktadır. Bu idarelerin yazışmaları yaparken uyması gereken bir takım kurallar, kurum kimlik kodu ve dosya planları bulunmaktadır. Hem mahalli idarelere, hem de diğer kamu kurum ve kuruluşlarına rehber olmak üzere, birbirinin tamamlayıcısı bir sistem olan kurum kimlik kodları, standart dosya planı, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Kurallar ve arşivcilik hizmetleri konuları soru ve cevap şeklinde hazırlanmış ve daha pratik olarak uygulanmak üzere kurumlarımızın istifadesine sunulmuştur. (Önsöz’den)